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개인정보처리방침

  • <한국나노기술원>은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. (개인정보의 처리 목적)

① 한국나노기술원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는「개인정보보호법」 제18조에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 서비스 이용에 대한 통계 수집 등

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등

3. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 청구서 발송, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산, 채권추심 등

4. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스 (클린룸 활용사업) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인 등

 

※ 기타 한국나노기술원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 “한국나노기술원” 입력) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조. (처리하는 개인정보 항목)

① 한국나노기술원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

기술원 개인정보항목
개인정보파일명 필수 항목 선택 항목
홈페이지 회원가입 정보 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 주소, DI(중복가입확인정보), 기관명 직업, 세금계산서 담당자 성명, 세금계산서 담당자 연락처, 세금계산서 담당자 이메일, 직위, 부서명, 부서전화번호, 부서팩스번호
대관 신청자 정보 성명, 휴대폰번호, E-mail, 주소, DI 법인명, 대표자명, 사무실번호
팹장비 교육 신청자 정보 성명, 연락처, E-mail, 소속기관명, 소속구분, DI -
교육 사업 신청자 정보 성명, 성별, 생년월일, 연락처, E-mail, 증명사진, 주소, 소속, 소속학교교사성명 및 연락처, 학력사항(재학기간, 학교, 전공), 성적, 출결, 자격증, 수상내역, 교육 및 연수사항(기관명, 교육명, 기간), 취약계층여부 영문성명, 한자성명

② 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  1. ③ 홈페이지 온라인 신청, 발급에 따른 대금 결제 시 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
    1. 신용카드 결제 시 : 카드사명, 카드번호 등을 요구하지만, 기술원에 보관되지 않습니다.
    2. 무통장 입금 시 : 입금자의 송금계좌번호, 은행명 등

제3조. (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국나노기술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보에 대한 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보 파일명운영근거 처리 및 보유기간
홈페이지 회원가입 정보 정보주체 동의 홈페이지 탈퇴 시까지
대관 신청자 정보 정보주체 동의 5년
팹장비 교육 신청자 정보 정보주체 동의 5년
교육 사업 신청자 정보 정보주체 동의 사업 종료 후 3년
  1. ③ 제2항에도 불구하고 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우 개인정보 처리 및 보유기간은 각 해당 사유 종료 시까지입니다.
    1. 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우 : 해당 수사·조사 종료
    2. 2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시 : 해당 채권·채무관계 정산
    3. 3. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인
  1. ④ 또한 기술원에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보보호 종합지원포털’에서 안내하고 있습니다.
    1. ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "한국나노기술원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

제4조. (개인정보의 제3자 제공)

① 한국나노기술원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않으며, 다음과 같이 「개인정보 보호법」 및 다른 법률 등에서 특별한 규정이 있는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

□ 제공의 법적 근거
  1. ▶ 「개인정보보호법」 제18조 제2항 제2호 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    1. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    2. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    3. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    4. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    6. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    7. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. ▶ 「공공기관 운영에 관한 법률」 제13조 제2항, 동법시행령 제17조 제3항
    1. 공공기관의 장은 법 제13조 제2항에 따른 고객만족도 조사를 외부 전문기관에 의뢰하여 실시할 수 있다.
  3. ▶ 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조 및 제29조, 동법시행령 제7조
    1. 공공기관의 장은 제1항에 따른 자료의 제출이나 실태조사 등에 성실하게 응하고 이에 협조하여야 하며, 이에 불응하는 경우에는 그 이유를 소명하여야 한다.

제5조. (개인정보처리의 위탁)

  1. ① 한국나노기술원은 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
  2. ② 한국나노기술원은 개인정보 처리가 필요한 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 제2항의 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조. (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  1. ① 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)는 한국나노기술원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. ㆍ개인정보 열람 요구
    2. 한국나노기술원에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
    3. ㆍ개인정보 정정·삭제 요구
    4. 한국나노기술원에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    5. ㆍ개인정보 처리정지 요구
    6. 한국나노기술원에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 법 제37조 2항에 의하여 거절될 수 있습니다.

위 사항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행규칙별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요청하실 수 있으며, 한국나노기술원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 또한 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

관련서류

제7조. (개인정보의 파기)

  1. ① 한국나노기술원은 제2조에 따른 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
    1. 1. 파기절차
    2. 한국나노기술원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국나노기술원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    3. 2. 파기방법
    4. 한국나노기술원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조. (개인정보의 안전성 확보조치)

  1. ① 한국나노기술원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치
    2. 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    3. 2. 기술적 조치
    4. 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    5. 3. 물리적 조치
    6. 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조. (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. ① 한국나노기술원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며 쿠키의 정의, 사용목적, 쿠키의 설치·운영 및 거부 방법은 다음 각 호와 같습니다.
    1. 1. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자(정보주체)의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자(정보주체) 컴퓨터 내에 저장되기도 합니다.
    2. 2. 쿠키의 사용목적 : 이용자(정보주체)가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    3. 3. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]→[인터넷 옵션]→[개인정보] 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부한 경우 홈페이지에서 제공하는 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조.(개인정보 보호책임자)

① 한국나노기술원은 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 선임본부장 고객지원팀
성명 문성용 채희성
전화 031-546-6500 031-546-6439

제11조. (권익침해 구제방법)

  1. ① 정보주체는 한국나노기술원 및 아래의 기관에 대하여 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    1. ▶ 한국나노기술원의 자체적인 개인정보 불만처리, 또는 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.
    2. ▶ 아래의 기관은 한국나노기술원과는 별개의 기관입니다.
    3. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, 홈페이지(www.kopico.go.kr)
    4. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    5. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
    6. 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조. (개인정보의 열람청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    1. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리
    2. 개인정보의 열람청구
      부서명담당자 전화번호 팩스번호이메일
      고객지원팀 채희성 031-546-6439031-546-6409huiseong.chae@kanc.re.kr
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    1. ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털→ 개인정보 민원→ 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제13조. (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

① 현 개인정보 처리방침은 게시일로 부터 적용됩니다.

② 이전 개인정보 처리방침은 아래를 통해 확인하실 수 있습니다